国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

为纪念2018世界数字保存日(World Digital Preservation Day 2018),澳大利亚国家档案馆颁布了数字化档案保存新标准(Preservation Digitisation Standards)。该标准根据国际最佳实践规定了数字化档案的技术要求。

这项标准旨在确保生成的数字复本的“母版”(master)作为原件长期有效的替代品,还可生成供公众利用的衍生文件,最大限度地减少对脆弱文件的物理损害。更重要的是,该标准还是一个有效的工具,有助于尽量避免因文件载体不稳定或技术陈旧而导致的丢失风险。

PURPOSE
目的

澳大利亚国家档案馆的主要职责是保护和开放联邦档案资源。

  1. 减少档案的物理损坏。在数字化过程中生成的衍生品有助于国家档案馆使其馆藏可以在线访问,并提供给当前和未来用户使用。
  2. 支持国家数字化、数字保存战略。标准规定了根据国家数字化计划制定的数字化输出的技术要求。
  3. 每年对数字保存标准进行审查,确保其符合相关国家标准及国际GLAM(Gallery, Library, Archive and Museum,即美术馆、图书馆、档案馆和博物馆)机构的标准。
  4. 保存并提供珍贵的信息,造福当代和子孙后世。
GUIDING PRINCIPLES
指导原则
  1. 捕获模拟馆藏资料,捕获完整、准确的数字化档案文件。
  2. 可在未来予以保存并提供利用。
  3. 数字化档案的内容能够满足当前和未来的利用需求。
  4. 支持生成衍生文件以满足利用要求,最大限度地减少实体档案的物理损坏。
FILE FORMATS
文件格式

01

档案母版文件格式
  • 保存的数字化版本不适用于所有的具体输出格式,应使用保有原始记录的基本特征并以未压缩或具有无损压缩的格式保存。生成的图像文件的母版可应用于各种应用程序、能够输出。
  • 所有非视听文件的保存格式皆为TIFF,其中JEPG和PDF文件格式用于访问衍生产品。TIFF旨在以稳定的格式准确捕获打印或书写文本的所有属性,并广泛支持档案文件的数字化。虽然视听格式文件的保存标准因音频、视频、电影胶片而异,同时也要符合行业标准。

02

可提供访问利用的文件格式
  • 可访问格式的选择取决于数字化文件的预期用途。这些衍生文件通常在数字化保存时作为附加产品而生成。
  • 对于纸质打印格式,该标准提供了三个访问复本的规范:大JPEG(查看复本)、小JPEG(缩略图)和PDF(完整记录)。
  • 对于摄影、天线和缩微格式,只有来自档案母片的大JPEG(查看复本)和小JPEG(缩略图)。
  • 视听格式的访问复本系根据需要而生成,因为文件搜索(RecordSearch)目前无法在线提供这些格式。

标准适用于生成于以下年份之后的所有数字化文件:

  • 2019年1月1日:所有内部自主进行的数字化项目(含外包项目);
  • 2019年7月1日:澳大利亚政府机构归档的具有档案价值的所有数字化内容,包括机构数字化服务;
  • 国家档案馆应用户(机构、公众)要求按需数字化的内容。
STANDARDS
数字化保存标准

01

A3以下纸质文件

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此类档案文件包括单个作品、文件和索引卡。案卷是保存在卷夹中的文件集合。卷内文件通常用订书钉、回形针或曲别针固定在一起。

此类文件包括:纸质的文件和艺术品、复印件和激光打印件、热敏纸、地图和计划书、照片。

文件的对比度不同可能会对生成的数字图像质量产生影响。如果文档属于印刷(打印)非常清晰的类型,油墨与纸张的对比度(指黑白分明)高,且纸张本身没有变色或污染,则可以8位色彩深度进行扫描。旧文档、带有手写注释、易读性差、文本和纸张之间对比度低、或者基底褪色或染色,应以较高的16位色彩深度进行扫描。

包含多个文档的文件将数字化为单页TIFF文件,而不是多页TIFF。

应使用本标准中的照片数字化要求对文件和文档中的照片底片和透明胶片进行数字化处理。

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

衍生文件3(PDF)

类型

A3以下的纸质文件

用途

保存

提供利用

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF6.0

JPEG

JPEG

PDF/A

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

最小压缩

分辨率

400ppi

300ppi

最长边1000像素

300ppi

像素

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

AdobeRGB

sRGB

sRGB

sRGB

02

A3以上大幅面纸质文件

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大于A3的文件不能轻易地放入标准平板扫描仪,如地图、图表、建筑和工程图纸、海报或其他大型手写、打印文档。

在有非常精细的文件情况下,需要更高的600ppi扫描分辨率以生成更加清晰的图像。

不要将超大型文件遗忘在扫描设备中或者放入不明扫描设备中。

由于尺寸较大,扫描超大图像会产生非常大的文件。不要将玻璃或其他透明材料直接放在易碎的艺术品、文件、手稿、印刷品或照片之上,以防介质破裂或从物品上脱落。在易碎物品上使用垫片以防止物品与玻璃板之间相互挤压。

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

衍生文件3(PDF)

类型

A3以上大幅面的纸质文件(包括地图、计划书以及其他大幅面文件)

用途

保存

提供利用

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

PDF/A

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

最小压缩

分辨率

400ppi

最长边3000像素

最长边150像素

300ppi

像素

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

AdobeRGB

sRGB

sRGB

sRGB

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

衍生文件3(PDF)

类型

稀有或重要的文件、艺术品、海报或大幅面文件,具有高度精细的细节

用途

保存

提供利用

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

PDF/A

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

最小压缩

分辨率

600ppi

最长边3000像素

最长边150像素

300ppi

像素

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

AdobeRGB

sRGB

sRGB

sRGB

03

合订本

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卷是指装订成册的物品。卷可以装订成各种样式和材料,以保护里面的页面。

不建议使用平板扫描仪。不应将压力作用于书籍,以防折断书脊或折断书籍中易碎的页面。

采集图像时,订口松动或打开受限的书籍簿册应辅以书撑(聚乙烯泡沫块或辊筒)保护。

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

衍生文件3(PDF)

类型

合订本

用途

保存

提供利用

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

PDF/A

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

最小压缩

分辨率

400ppi

300ppi

最长边1000像素

300ppi

像素

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

AdobeRGB

sRGB

sRGB

sRGB

04

照片及底片

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照片档案包括以下类别:

照片:

  • 彩色和黑白照片 – 小于A6(10 x 15cm)
  • 彩色和黑白照片 – A6至A4(10 x 15cm至21x30cm)
  • 彩色和黑白照片 – 超过A4(超过21x30cm)

负片和透明片:

  • 彩色和黑白底片/透明胶片 – 最大35mm
  • 彩色和黑白底片/透明胶片 – 35mm至4”X5”
  • 彩色和黑白底片/透明胶片 – 超过4”X5”

负片的初始扫描捕获数字代替品所需的所有信息。为了使图像可访问,将原始扫描反转以生成正图像。保留原始文件和倒置主文件作为归档主文件。

照片数字化格式

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

彩色/黑白照片-小于A6(10 x 15cm)

用途

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

2700ppi

最长边1290像素

最长边200像素

像素

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

彩色/黑白照片-A6至A4(10 x 15cm至21x30cm)

用途

保存

获取

获取

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG等级10

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

900ppi

最长边1290像素

最长边200像素

像素

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

彩色/黑白照片-超过A4(超过21x30cm)

用途

保存

获取

获取

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG等级10

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

600ppi

最长边1290像素

最长边200像素

像素

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

负片及透明片格式

胶片档案母版:捕捉率100%且无需操纵

原始数字替代品

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

彩色和黑白底片/透明胶片 – 最大35mm

用途

保存

保存

获取

获取

文件格式

TIFF 6.0或DNG

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

调整

没有调整

原始负片文件

通过一些调整反转为正面

源自胶片档案母版

源自胶片档案母版

压缩

无压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

5000ppi

5000ppi

最长边1290像素

最长边150像素

像素

16位颜色

(48位)

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

原始数字替代品

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

彩色和黑白底片/透明胶片 – 超过4”X5”

用途

保存

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0或DNG

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

调整

没有调整

原始负片文件

通过一些调整反转为正面

源自胶片档案母版

源自胶片档案母版

压缩

无压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

4000ppi

4000ppi

最长边1290像素

最长边150像素

像素

16位颜色

(48位)

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB(黑白:Grey Gamma 2.2

sRGB(黑白:Grey Gamma 2.2

05

航拍电影及照片

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航空电影和照片构成了国家档案馆摄影集的一个子类。航拍照片是从高处拍摄的地面照片,可以直观地描述某个地区在特定时间点的物理和文化景观。航空照片通常需要高度的放大,并且在数字化时需要关更高精度。

航拍档案可以分为以下类别:

  • 航拍照片 – 小于8”x10”
  • 航拍照片 – 超过8”x10”
  • 航空胶片 – 70mm、127mm胶卷和中型胶卷
  • 航空胶片 – 4 x 5及以下,包括5 x 7片胶片
  • 航空胶片 -大于127mm卷片/大于5x 7片胶片

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

航拍照片 – 小于8”x10”

用途

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

5000ppi

最长边1500像素

最长边300像素

像素

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

航拍照片 – 大于8”x10”

用途

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

4000ppi

最长边1500像素

最长边300像素

像素

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

原始数字替代品

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

航空胶片

用途

保存

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

调整

没有调整

原始负片文件

通过一些调整反转为正面

源自胶片档案母版

源自胶片档案母版

压缩

无压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

5000ppi

5000ppi

最长边1500像素

最长边150像素

像素

16位颜色

(48位)

16位颜色

(48位)

8位颜色

(24位)

8位颜色

(24位)

色彩空间

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

Pro Photo RGB

(黑白:Grey Gamma 2.2

06

X射线胶片

国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

X射线胶片

用途

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

5000ppi

最长边1000像素

最长边150像素

像素

16位颜色

8位颜色

8位颜色

色彩空间

Grey Gamma 2.2

Grey Gamma 2.2

Grey Gamma 2.2

07

缩微胶片

国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

由于缩微胶片的拍摄限制和旧缩微胶片的可变质量,可能无法生成具有复制质量的图像文件。扫描方法与文本文件的有所不同,并且可能更侧重于生成具有合理易读性的数字图像。

如果可以的话,数字复制品应该从缩微胶卷的保存复本中制作。

出于数字保存的目的,缩微胶片档案可以分为以下类别:

  • 16毫米和35毫米缩微胶卷
  • 孔卡
  • 缩微胶片 – 有多种形式,标准尺寸为105mm×148mm

档案母版数字化

衍生文件1

(大)

衍生文件2

(小)

类型

缩微胶片、所谓胶卷、光圈卡

用途

保存

提供利用

提供利用

文件格式

TIFF 6.0

JPEG

JPEG

压缩

无压缩

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

JPEG压缩

Photoshop级别

10-12

分辨率

4000ppi

最长边700像素

最长边150像素

像素

8位颜色

8位颜色

8位颜色

色彩空间

Grey Gamma 2.2

Grey Gamma 2.2 Grey Gamma 2.2

08

音频格式

国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

本规范适用于所有物理音频格式,包括:

  • 小型盒式磁带
  • 微型磁带
  • 微型磁带
  • 1/4”开口卷带
  • 留声机光盘
  • 数字音频磁带(DAT)
  • CD音频
  • 16毫米、17.5毫米和35毫米磁性或光学电影胶片声音。

对于音频数字化,国家档案馆遵循《国际声音和视听档案协会(IASA)——数字音频对象制作和保存指南》(IASA TC-04第二版,2009年)中详述的标准、做法和策略。

网址:https://www.iasa-web.org/tc04/audio-reservation

音频通道的数量应始终基于原始项目的格式,而不是记录的信号。

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

留声机光盘、1/4英寸磁带、7.5ips或更高版本、CD磁带上的音乐、磁带或光学电影胶片声音

用途

保存

提供利用

文件格式

BWF

mp3 (MPEG-2 Layer III)

编码

LPCM线性脉冲编码调制

采样频率

96 kHz

48 kHz

比特位深度/比特率

24-bit

192kbit/s CBR

声道

与原件相同

与原件相同

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

1/4英寸磁带3.75ips或以下,小型磁带上的语音,微型磁带

用途

保存

获取

文件格式

BWF

mp3 (MPEG-2 Layer III)

编码

LPCM线性脉冲编码调制

采样频率

48 kHz

48 kHz

比特位深度/比特率

24-bit

192kbit/s CBR

声道

与原件相同

与原件相同

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

数字格式

用途

保存

提供利用

文件格式

BWF

mp3 (MPEG-2 Layer III)

编码

LPCM线性脉冲编码调制

采样频率

与原件相同

与原件相同

比特位深度/比特率

与原件相同

192kbit/s CBR

声道

与原件相同

与原件相同

09

视频格式

国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

对于视频数字化,操作人员必须确认宽高比与原始宽高比相同,音频和视频之间准确同步。

国家档案馆目前正在审查国际声音和视听档案协会(IASA) – 视频录制保存指南(TC 06),该指南于2018年首次发布。

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

高清视频

用途

保存

提供利用

文件格式

MXF OP-1a

MPEG 4 Base Media / Version 2

视频编解码器

MJPEG2000

无损压缩编码

AVC High@L3.1

比特位深度/比特率

10 bit – ~50Mb/s VBR

8 bit – 1.5Mb/s CBR

像幅

PAL – 720 x 576
NTSC – 720 x 486

PAL – 720 x 576
NTSC – 720 x 486

帧速

PAL – 25fps
NTSC – 29.97fps

PAL – 25fps
NTSC – 29.97fps

色彩空间

YUV

YUV

色度采样

4:2:2

4:2:0

音频流

BWF
48 kHz, 16 bit PCM encoding

48 kHz, 8 bit AAC,125kbps

10

电影胶片

国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

国家档案馆的电影胶片主要是8毫米、16毫米和35毫米的胶片。

本规范适用于所有实体电影胶片格式,包括:

  • 8mm、16mm和35mm正片和负片
  • 超8mm、超16mm和超35mm胶片

用于影院放映的电影以每秒24帧的速度录制,而用于电视播放的电影以每秒25帧的速度录制。必须以正确的帧速扫描胶片,并以原始记录速度保存磁性或光学胶片声音。

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

35mm和超35mm正负片

用途

保存

提供利用

文件格式

DPX ( SMPTE-268 2003) 无压缩

MPEG 4 Base Media / Version 2

视频编解码器

AVC High@L4.0

分辨率

4096 x 3072 (4K )
5120 x 3840 (5k)

1920×1080 (HD)

比特位深度/比特率

10Bit

8 bit – 5Mb/s CBR

色彩空间

RGB

YUV

色度采样

4:4:4

4:2:0

音频流

BWF 48 kHz, 24 bit PCM encoding

48 kHz, 8 bit AAC,125kbps

帧速

24fps

24fps

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

16mm正片(24fps)

用途

保存

提供利用

文件格式

DPX ( SMPTE-268 2003) 无压缩

MPEG 4 Base Media / Version 2

视频编解码器

AVC High@L4.0

分辨率

2048×1556 (2K )

1920×1080 (HD)

比特位深度/比特率

10Bit

8 bit – 5Mb/s CBR

色彩空间

RGB

YUV

色度采样

4:4:4

4:2:0

音频流

BWF 48 kHz, 24 bit PCM encoding

48 kHz, 8 bit AAC,125kbps

帧速

24fps

24fps

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

16mm正片(25fps)

用途

保存

提供利用

文件格式

AVI

MPEG 4 Base Media / Version 2

视频编解码器

未压缩

AVC High@L4.0

分辨率

1920×1080 (HD)

1920×1080 (HD)

比特位深度/比特率

10Bit

8 bit – 5Mb/s CBR

色彩空间

YUV

YUV

色度采样

4:2:2

4:2:0

音频流

BWF 48 kHz, 16 bit PCM encoding

48 kHz, 8 bit AAC,125kbps

帧速

25fps

25fps

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

16mm负片和超16mm负片

用途

保存

提供利用

文件格式

DPX(SMPTE-268 2003) 无压缩

MPEG 4 Base Media / Version 2

视频编解码器

AVC High@L4.0

分辨率

2048×1556 (2K )

1920×1080 (HD)

比特位深度/比特率

10Bit

8 bit – 5Mb/s CBR

色彩空间

RGB

YUV

色度采样

4:4:4

4:2:0

音频流

BWF 48 kHz, 24 bit PCM encoding

48 kHz, 8 bit AAC,125kbps

帧速

按原来的24fps或25ps

As per original 24fps or 25ps

档案母版数字化

衍生文件2

(小)

类型

超8mm和标准8mm正负片

用途

保存

提供利用

文件格式

DPX(SMPTE-268 2003)无压缩

MPEG 4 Base Media / Version 2

视频编解码器

AVC High@L4.0

分辨率

2048×1556 (2K )

1920×1080 (HD)

比特位深度/比特率

10Bit

8 bit – 5Mb/s CBR

色彩空间

RGB

YUV

色度采样

4:4:4

4:2:0

音频流

帧速

与原件相同

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国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!
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国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!
您所在的档案馆已经产生了哪些类型的数字化档案?采用了哪些格式?选择格式的依据?本文知识是否“及时雨”涅?

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(本文系“档案那些事儿”原创,转载注明出处)

翻译:宋雅彤

编辑:宋雅彤

图片:网 络

原文始发于微信公众号(档案那些事儿):国际视野|如何正确选择十大类数字化档案的保存格式?澳大利亚国家档案馆颁布新标准!

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