2018年1月29日，顾维钧诞辰130周年之际，中国社会科学院近代史研究所中国近代史档案馆“顾维钧档案数据库”正式发布，欢迎学界同仁到馆查阅。

顾维钧（1888-1985），字少川，上海嘉定人，被誉为“民国外交第一人”。1904年赴美留学，第二年考入哥伦比亚大学，先后获得学士、硕士、博士学位。1912年被北京政府选为外交官员，奉调回国，担任中华民国总统袁世凯的英文秘书，步入政坛。顾维钧几乎经历了民国外交所有的重大历史事件，研究中华民国外交史，顾维钧是个无法绕过的人物。顾维钧退休后寓居美国纽约，并与哥伦比亚大学合作，完成了长篇口述历史回忆录，英文总页码达11000页。上世纪80年代，长达13卷的《顾维钧回忆录》中文版陆续出版后，近代史学界曾掀起一阵研究顾维钧的热潮，在涉及重大的民国外交问题时，往往会引用顾的回忆录。《顾维钧回忆录》的出版将中华民国外交史研究向前推动了一大步。顾的回忆录虽然已经很详尽，但相比哥大所藏整个顾维钧档案而言，仍不可同日而语。据粗略统计，整个顾档的总页数在18万页上下，真正为学术界所利用的只是其中很少的一部分。

珍藏在哥伦比亚大学珍本手稿图书馆的顾维钧档案，不仅包括涉及近代中国外交的电文、函件，还包括顾维钧及其同时代人的来往书信、日记、备忘录、手稿、笔记、印刷资料、照片等。哥伦比亚大学所藏的顾维钧档案从入藏时间而言，可以分为两类，第一类是顾维钧在世时向哥大所捐赠，这笔档案多达225盒，涵盖了其全部职业生涯，是顾档的主体部分。顾维钧去世后，家属又向哥伦比亚大学捐赠了57盒顾维钧生前所留的文函及照片，后来捐赠的这57盒尚未为学界所利用。2014年，中国社会科学院近代史研究所、顾维钧家属与美国哥伦比亚大学共同合作，决定全部完整高清扫描哥伦比亚大学藏顾维钧档案。2016年，第一批225盒顾维钧档案全部复制完成，并完整移交给近代史研究所，由近代史研究所组织力量对该批顾档重新进行编目整理。

由于顾维钧档案数量庞大，制定一个科学的目录编订准则将便利研究者的使用。在档案目录整理中，编目组要求：每一份档案文件应由8个要素构成，即编号、标题、页数、时间、文体形式、收藏地点、档案形式及备注。比如，顾档文件的编号必须体现命名规则的规范性和具体性，每一份文件的编号须统一于整体编号之内。依据扫描件已经具备的编号，定为五级编号：依次为，卷号——盒号——文件夹号——原文件编号——文件号，如Koo02-Box0006-013-0001_01——0001。前四级已有编号，使用已有的扫描编号，但扫描件的四级文件号不一定精确，有可能有错误，需要由作者自行编排到第五级。再比如，为了与原文件保持连贯性，在对具体文件进行命名时，保留了哥大原来的文件夹题名，通过阅读，依据其内容，再决定是否重新为文件夹命名。

2017年7月，在顾维钧档案编目工作即将完成之际，近代史研究所与哥大合作，在哥伦比亚大学北京中心举办了“顾维钧与抗日战争图片展暨顾维钧档案数字化发布会”，首次向社会各界展示顾维钧档案的数字化成果，并将顾维钧档案目录编撰的情形向学界做了介绍。会后，近代史所又数次对数据库编目进行校对，于在2017年底全部完成。据统计，顾维钧档案目录条数近74000条。顾维钧档案详目的编峻和数据库的开放，必将极大便利学界同仁查寻、阅览，进一步推动中华民国外交史的研究。

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