CBDB目前囊括了32,000多个官名，（至少在宋代部分）还包含这些官名在政府官僚结构中的位置。“任官”这一实体包括了人、官僚机构和地址（因为大多数都远离首都）。即一个人在一定的时间、地址和官僚层级中供职。然而，有时候一次”除授”授予的管辖权超出一个行政单位，或是一次”除授”承担一个以上的行政职务。遵循“一对多”的关系（如：“一次除授<>多个地址”和“一次除授<>多个官名”），我们需要建立单独的表格，除授资讯需要三个实体：基本的“任官”（postings）表，“任官”（posted-to-office）表和“任官地址”（posted-to-office-address）表。由于行政单位通常与职官相联系（而不是除授），因此位元址表格记录“除授－职官”资讯和位元址之间的联系。

除授数据

除授ID（这是一个独有的号码）

人物ID

出处和注解

除授－职官

除授ID

职官ID

职官类型

序列（因为通常我们只知道职官的顺序，而对于除授年份没有更具体的数据）

年份（公元年和年号+年份：因为个人担任某官时可能会有其他的职务）

出处和注解

任职－地址

除授ID

官名ID

地址ID

1) 佛教和道教资料

佛教和道教管理机构的职位最终会被添加到“官名/官职/除授”实体中。不过，这需要有可靠的研究成果来阐明佛教和道教管理机构的历史变化。

2) 追踪官僚组织的历史变化

我们需要再次考虑，数据库应该在多大程度上反映古代中国官僚体制的复杂性。从汉朝到清朝的官僚体制中，虽然一个职官的名称不变，但其职责可能会发生变化。也可能是职责保持不变，而官名发生变化。学者们曾反对贺凯（Charles Hucker） 在其《中国古代官名辞典》中把职能的延续性强加于某一官名，事实上简单地承认这种转变可能会更有用。因此，我们计划在CBDB中提供能反映官名功能历史变化的表格。我们认为“官名”是个实体，而”官职”是另一个实体。大多数特定时期实际的官职和CBDB无关，因为这些细节对数据库的分析能力并没有多大帮助；重要“官”的属性有：（1）官是否被当作酬劳和等级的象征？是否具有职能？（2）向什么样的官负责；（3）官的类型（中央禁军，州级文官，等等）。目前， CBDB获取这种资讯很少，因为澄清官名的变化本身就是一个大的研究课题。

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